Privacyverklaring

General Data Protection Regulation

Vanaf 25 mei 2018 legt Europa de nieuwe privacywetgeving (GDPR) op aan grote bedrijven, maar ook aan kleinere (sport) verenigingen, zoals de onze. GDPR (of ook Algemene Verordening Gegevensbescherming – AVG genoemd) gaat over het beheer en de beveiliging van persoonlijke gegevens van Europese burgers. Als organisatie moeten wij vanaf mei 2018 kunnen aantonen welke persoonsgegevens wij verzamelen, hoe wij deze data gebruiken en hoe wij deze beveiligen.

Kort samengevat houdt dit het volgende in voor jou als lid, en ons als club:

Bescherming van persoonlijke data van de Europese burger
Maatregelen tegen hackers en datalekken
In voege op 25 mei 2018
Procedure voor dataverzameling en -opslag van persoonlijke gegevens
Toestemming vragen om gegevens te verzamelen en gebruiken
Individu heeft het recht om ‘vergeten te worden’
Verhoogde security maatregelingen zijn nodig
Datalek moet u kunnen melden binnen 72 uur
De Nationale Autoriteiten kunnen boetes toepassen
In grote organisaties moet een DPO (Data Protection Officer) aangesteld worden

VoetbalAssist

De clubwerking maakt gebruik van VoetbalAssist, een software pakket met website, mobiele app en administratieve/sportieve
opvolging van de speler. Hiertoe worden bepaalde persoonsgegevens bijgehouden die uitsluitend gebruikt worden voor:

Communicatie tussen de speler, zijn ouders of verantwoordelijken, en de club of de ploeg.
Sportieve opvolging van de speler: prestaties, evaluaties, aanwezigheden, ploeg- en wedstrijdsamenstelling en statistieken.
De goede werking van de club in het algemeen en meer bijzonder op het vlak van communicatie.

Alle communicatie die via dit platform verloopt wordt enkel en alleen gebruikt voor doeleinden binnen de club en geenszins voor doeleinden, die niet aan de club gerelateerd zijn zoals commerciële e-mails, berichten allerhande enz…

Op de website zal de speler worden getoond bij de ploeg waarin hij is onderverdeeld. VoetbalAssist voorziet in de mogelijkheid om een speler niet meer te publiceren op de website. Indien u dit wenst kan u dit melden aan de webmaster en zal dit zo snel mogelijk worden aangepast.

De gegevens van een speler/verantwoordelijke/gebruiker worden verwijderd bij uitdrukkelijke aanvraag van de speler of diens verantwoordelijke, behoudens die data die voor bepaalde doeleinden langer dient bewaard te worden.